為進一步加強行政后勤倉庫低值易耗物資采購管理工作,規(guī)范采購程序,預防和糾正物資采購中的不正之風,保證物資質(zhì)優(yōu)、價廉,醫(yī)院決定對低值易耗物資進行院內(nèi)公開招標采購,特制訂本實施方案。
一、成立組織機構(gòu)
(一)成立低值易耗物資招標采購工作領導小組
組 長:梁祖光
副組長:付汝對
組 員:曾紀瑞、劉海英、梁雪梅、鄭先懷、江宗樂、
陳霄冰
職 責:負責招標采購工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等工作。
領導小組下設辦公室,辦公室設在總務科。
主任:付汝對
成員:梁偉清、陳紅珊、徐蔓丹、楊潔
職責:負責制定招標工作文件,組織相關人員按程序和要求開展招標工作。
(二)成立低值易耗物資評標委員會
組 長:梁祖光
副組長:付汝對
成 員:梁雪梅、敖小敏、黃家冰、容銘薇、陳美蓮
職責:組織人員在評標小組中隨機抽取評標專家,參加評標,并協(xié)調(diào)解決評標過程中的相關事宜。
委員會下設評標小組,小組成員:馮遠貞、馮曉紅、劉識彩、朱小藍、陳建仁、陳棟旋、陳霄冰、李大連、李春蓮、林英、鄭先懷、黃素娃、譚志偉、譚昌盛(按姓氏筆畫排序)。
職責:在評標委員會的組織下和監(jiān)督小組的監(jiān)督下,根據(jù)評標標準,公開、公平、公正地對投標物資進行綜合評分。
(三)成立低值易耗物資招標監(jiān)督小組
組 長:梁 飄
副組長:江宗樂
組 員:劉海英、林進敏、梁錦富、馮小珍、梁錦標
職責:負責對招標、評標、抽取專家、中標物資采購等工作進行全程監(jiān)督。
二、招標種類
招標種類分為日用品、五金交電、印刷品、布草、辦公用品等五類。
三、招標程序
1.在醫(yī)院網(wǎng)站上及院內(nèi)發(fā)布招標公告,公告時間20天。
2.在規(guī)定時間接受投標單位報名,資格預審合格后,售賣招標文件。
3.開標前一天從評標小組中隨機抽取專家,并通知被抽中人員。
4.在評標當天布置好評標會場,開標前30分鐘在監(jiān)督小組的監(jiān)督下接受標書及樣品,并按區(qū)域分類擺放整齊。
5.在監(jiān)督小組的監(jiān)督下按規(guī)定開標、評標,并當場匯總評標結(jié)果。
6.招標完成后5個工作日內(nèi),在醫(yī)院網(wǎng)站上公布中標結(jié)果,并通知中標單位。
7.發(fā)布中標通知書,與中標單位聯(lián)系,簽訂合同。
8.核對中標樣品,將樣品和《中標匯總表》送行政后勤倉庫備案,作為物資入庫的驗收依據(jù)。
9.將《中標匯總表》送財務科,作為物資采購入賬的憑據(jù)。
四、招標規(guī)定
1.每兩年進行一次公開招標,在合同期滿前1個月進行。
2.物資招標采購工作領導小組辦公室在監(jiān)督小組的監(jiān)督下按程序組織開展招標工作。
3.在監(jiān)督小組的監(jiān)督下,從評標委員會隨機抽取11名專家組成評標小組和3名候補評標專家。若評標當天正式評標專家未能參加,由候補專家進行替補。
五、采購規(guī)定
1.與中標單位簽訂采購合同后,所有中標物資按程序在中標單位采購,采購員必須及時與中標單位聯(lián)系,做好相應物資的供應及采購工作。
2.倉庫管理員必須按中標價格及樣品標準嚴格驗收,在入庫前對物資的供應商、品牌、價格、質(zhì)量、規(guī)格等進行審核,核對無誤后才能入庫。
3.中標單位供應的物資必須與投標時的品牌、價格、質(zhì)量、規(guī)格等一致。一旦發(fā)現(xiàn)供應假冒偽劣產(chǎn)品或有其他弄虛作假行為,取消供應資格。
4.財務科負責監(jiān)控物資采購價格是否與中標價格相符。
5.物資采購監(jiān)督小組負責對物資采購工作進行全程監(jiān)督。
本方案解釋權(quán)歸陽江市公共衛(wèi)生醫(yī)院總務科。
陽江市公共衛(wèi)生醫(yī)院